CAFM Ready – La solution clé en main pour digitaliser votre maintenance et vos équipements

Vous gérez des bâtiments, des équipements ou des interventions techniques ?
CAFM Ready vous accompagne dans la mise en place d’un outil de gestion (CAFM) simple, rapide et adapté à votre réalité de terrain.

⏱️ Pour quand ?

Quand vous démarrez une digitalisation, préparez un audit, centralisez vos données ou structurez votre maintenance.

🚀 Mise en place rapide possible :

QR codes livrés en 72h, plateforme préparamétrée, formation express.

✅ Pour qui ?

Entreprises, EMS, collectivités, régies, prestataires FM…
Toute structure qui souhaite mieux gérer ses actifs, ses demandes d’intervention ou ses plans de maintenance.

📦 3 formules modulables : Essentiel, Avancé, Premium.
On s’occupe du technique, vous gagnez en efficacité.

Des options de mise en place rapide sont disponibles :

Packs prêts à l’emploi pour petits sites ou projets pilotes

QR codes livrés en 72h (impression comprise)

Arborescence préconfigurée selon vos typologies de locaux

Formations en ligne ou sur site en moins de 2h

Notre méthodologie :

2. Mise en œuvre opérationnelle

• Création de l’arborescence CAFM

• Paramétrage des modules (maintenance, actifs, tickets, réservations…)

• Génération des QR codes ou puces NFC

• Aide à l’importation des données et à la traçabilité

1. Diagnostic & cadrage

• Analyse de votre patrimoine et de vos besoins métiers

• Recommandation de structuration (sites, bâtiments, zones, actifs)

• Choix d’un outil (ou paramétrage de l’existant)

4. Suivi et support

• Vérification post-déploiement

• Ajustements selon retour terrain

• Support ponctuel ou abonnement de suivi

3. Formation & transmission

• Formation des utilisateurs clés et administrateurs

• Fourniture de guides simples d’utilisation

• Organisation du flux de demandes internes

📦 Trois formules modulables selon vos besoins

Accompagnement pour déployer votre solution de gestion technique adaptée à votre organisation.

🔹 Essentiel – Pour démarrer en toute simplicité

Un accompagnement de base pour cadrer votre projet CAFM et poser des fondations solides.

Inclus :

• Audit express de votre organisation (sites, bâtiments, services)

• Recommandations sur l’arborescence et les typologies

• Plan d’implémentation personnalisé

• Fichier de préparation des données (gabarits à remplir)

🕒 Durée : 1 à 2 jours
💰 Prix nous contacter

🔸 Avancé – Mise en œuvre complète et opérationnelle

Une formule complète pour structurer, paramétrer et lancer votre CAFM avec QR codes et formation.

Inclus :

• Tous les éléments du pack Essentiel

• Création de l’arborescence et des emplacements

• Paramétrage de la plateforme (actifs, tickets, maintenance)

• Génération des QR codes (fichier ou impression)

• 1 session de formation pour les utilisateurs

🕒 Durée : 3 à 5 jours
💰 Prix nous contacter

Une solution complète avec accompagnement, support et ajustements post-lancement.

Inclus :

• Tous les éléments du pack Avancé

• Suivi sur 2 mois post-déploiement

• Ajustements à la demande (critères, utilisateurs, filtres)

• Hotline dédiée (téléphone + email)

• Fourniture de supports personnalisés (fiche guide, mini tutoriels)

🕒 Durée : 6 à 8 semaines (selon complexité)

💰 Prix nous contacter

🔶 Premium – Le tout-en-un avec suivi et assistance

💡 Une seule plateforme, pour tout gérer simplement

Elfswiss vous permet de centraliser et piloter l’ensemble de vos installations, équipements et interventions techniques depuis une seule plateforme collaborative.

Avec CAFM Ready, vous bénéficiez d’un logiciel prêt à l’emploi pour :

• vos équipes internes (maintenance, propreté, logistique, direction)

• vos prestataires et partenaires (FM, multiservices, IT)

• vos fournisseurs (interventions, livraisons, contrôles)

👉 Tout est centralisé, tracé, partagé sur une seule plateforme intuitive, accessible en ligne avec des profils adaptés.

🏢 1. Gestion des installations

• Registre des sites, bâtiments, zones et locaux

• Arborescence personnalisée par département ou fonction

• QR codes ou puces NFC pour chaque point de suivi

📄 2. Contrats & assurances

• Suivi des contrats de maintenance, prestataires, garanties

• Alertes d’échéances, renouvellements et pièces jointes

• Suivi des documents légaux, attestations, polices d’assurance

⚙️ 3. Gestion des équipements

• Inventaire des équipements (techniques, médicaux, logistiques...)

• Historique des interventions par équipement

• Affectation par lieu, usage, responsable ou prestataire

4. Maintenance & inspections

• Planification des maintenances préventives et contrôles réglementaires

• Déclaration des anomalies ou pannes via QR code

• Génération automatique des bons d'intervention

📅 5. Planification & suivi

• Tableau de bord des interventions à venir ou en retard

• Assignation des tâches aux équipes internes ou prestataires

• Historique complet et traçabilité des actions réalisées

Fonctionnalités clés du logiciel Elfswiss

Nous contacter :

Notre Objectif :

Objectif : Vous aider à structurer, déployer et exploiter efficacement une solution CAFM adaptée à votre organisation, vos actifs et vos équipes.

Clients satisfait

★★★★★

On s’occupe du technique, vous gagnez en efficacité.

Vous n’avez rien à installer ni à configurer vous-même. Nous vous livrons un système prêt à l’emploi, adapté à vos process, avec des outils concrets : QR codes, fiches, accès, dashboards. Vous vous concentrez sur l’exploitation, nous gérons la structure.

POUR QUI ?

• Entreprises multisites (industries, bureaux, retail, etc.)

• Établissements médico-sociaux (EMS, cliniques, hôpitaux)

• Communes, collectivités, écoles, administrations

• Régies immobilières et prestataires de Facility Management

• Services internes de maintenance, propreté ou logistique

POUR QUAND ?

• Quand vous démarrez un projet de digitalisation des actifs ou des interventions

• Lors d’un changement d’organisation ou d’outil

• Avant un audit qualité, sécurité ou hygiène

• En cas de perte d’informations, de réclamations récurrentes, ou de besoins de traçabilité

• Si vous souhaitez professionnaliser votre gestion technique sans complexité

Grâce à CAFM Ready de elfswiss, notre gestion technique est devenue plus fluide et efficace. Leur accompagnement a été essentiel pour notre déploiement réussi.

Sophie L.

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Contactez-nous

Nous vous aiderons à déployer votre solution de gestion technique.